Veel organisaties werken inmiddels volledig in de cloud, bijvoorbeeld met Microsoft 365. Dan ontstaat al snel de gedachte: “alles staat veilig, dus een back-up is niet meer nodig.”
Dat klinkt logisch. Maar het klopt niet. De cloud zorgt voor beschikbaarheid van je data. Niet automatisch voor een volledige back-up van jouw gegevens.
dubbel
Cloud is geen back-up
Microsoft zorgt ervoor dat hun platform blijft draaien. Valt er ergens een server uit, dan merk je daar meestal niets van. Systemen schakelen over en je kunt gewoon verder werken.
Maar dat betekent niet dat jouw data altijd terug te halen is. De verantwoordelijkheid voor je gegevens ligt voor een groot deel bij jezelf. Zeker als het gaat om:
- verwijderde e-mails
- aangepaste of overschreven bestanden
- of accounts die worden opgeheven
Daar zit het verschil tussen beschikbaarheid en back-up.
Een lege mailbox is echt leeg
Het gebeurt vaker dan je denkt. Een medewerker vertrekt en ruimt zijn mailbox op. Soms per ongeluk, soms bewust.
Zolang berichten nog in de prullenbak staan, is er vaak nog iets te herstellen. Maar als ook die wordt geleegd, zijn e-mails definitief verdwenen. En daarmee mogelijk ook:
- klantcommunicatie
- afspraken
- belangrijke bijlagen
Zonder back-up is er dan niets meer om op terug te vallen.
titel
SharePoint en OneDrive: ook niet onbeperkt veilig
Binnen SharePoint en OneDrive werkt het vergelijkbaar. Verwijderde bestanden komen eerst in een prullenbak terecht. Die wordt na een bepaalde periode automatisch geleegd.
Daarnaast kun je met versiebeheer eerdere versies van documenten terughalen. Dat helpt bij fouten of ongewenste wijzigingen. Maar:
- versiebeheer moet wel actief zijn
- en het beschermt niet tegen alles
Bij volledige verwijdering of leegmaken van de prullenbak ben je de data alsnog kwijt.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Een goede back-up is nog steeds essentieel. Ook – en misschien juist – in de cloud.
Dat betekent:
- automatische back-ups van je Microsoft 365-omgeving
- meerdere herstelpunten per dag
- en de mogelijkheid om data gericht terug te zetten
Niet alleen bij incidenten, maar ook bij menselijke fouten.
Rust zit in zekerheid
In de praktijk zien we dat back-ups vaak “ergens op de lijst staan”, maar niet actief worden gecontroleerd. Terwijl het juist een van de belangrijkste onderdelen is van je IT-omgeving.
Als het nodig is, moet het werken. Zonder twijfel. Een goede back-up geeft geen extra werk. Het geeft rust. Je weet dat je altijd terug kunt.
Wil je weten hoe jouw back-up geregeld is? Of twijfel je of je voldoende bent beschermd? Bekijk onze contactpagina en neem gerust contact met ons op. We kijken het graag met je na.
